Brüder der Ritterschaft Christi von Livland MTÜ’s vedtægter er bekræftet ved stiftelsesdokumentet, der blev indgået den 15.07.2018.
- Generelle bestemmelser:
1.1. Navnet på den non-profit forening er Brüder der Ritterschaft Christi von Livland MTÜ (herefter – foreningen), på latin: Fratres miliciae Christi de Livonia.
1.2. Foreningen er en privatretlig juridisk person. Foreningen har sit eget segl, symboler og bankoplysninger.
1.3. Foreningens hovedkontor er i Estland, Tallinn.
1.4. Foreningen opererer i offentlighedens interesse og anvender velgørenhedsprincipper i sin aktivitet.
1.5. Foreningen handler i overensstemmelse med lovgivningen om non-profit foreninger. Foreningen anvender sine indtægter kun til at opnå de vedtægtsbestemte mål og distribuerer ikke overskuddet til sine medlemmer.
1.6. Foreningens mål er:
1.6.1. At studere og udbrede kendskabet til historien fra de tidligste tider med det formål at øge bevidstheden om historiske begivenheder;
1.7. For at opnå sine mål, foreningen:
1.7.1. Introducerer historiske begivenheder, herunder ved præsentationer og filmfremvisninger;
1.7.2. Organiserer forskellige fritidsaktiviteter i form af «levende historie» og fantasifulde spilbegivenheder, herunder festivaler;
1.7.3. Tilbyder sprogundervisning og undervisning i forskellige historiske håndværk;
1.7.4. Afholder guidede ture, foredrag og informationsdage;
1.7.5. Rekonstruktioner af historiske begivenheder, der fandt sted på det nuværende Estlands og andre dele af det europæiske kontinent;
1.7.6. Genopretter hverdags-, religiøs og militærhistorie, historie om skikke, arkitektur og beklædning;
1.7.7. Deltager i velgørenhedsaktiviteter;
1.7.8. Udvikler samarbejde med offentlige institutioner, lokale myndigheder og andre non-profit og kommercielle foreninger.
- Foreningens ejendom
2.1. Foreningens ejendom består af de ting og penge, der tilhører den.
2.2. Foreningens midler består af medlemsbidrag, deltagergebyrer, donationer og andre indtægter, der stammer fra aktiviteter til gennemførelse af foreningens formål.
2.3. Foreningen hæfter for sine forpligtelser med alt sit tilhørende ejendom.
- Medlemmer af foreningen
3.1. Enhver fysisk eller juridisk person, hvis aktivitet bidrager til foreningens mål, kan ansøge om medlemskab. Ansøgningen om medlemskab skal indsendes til bestyrelsen.
3.2. Foreningens medlemmer omfatter almindelige medlemmer og æresmedlemmer.
3.3. Beslutning om optagelse af medlemmer træffes af bestyrelsen på næste møde efter modtagelsen af ansøgningen.
3.3.1. Juridiske personer skal vedlægge en kopi af deres registrerede vedtægter.
3.4. Hvis bestyrelsen afslår at optage en ansøger som medlem, kan ansøgeren appellere beslutningen til generalforsamlingen.
3.5. Ved optagelse som medlem skal den juridiske person udpege en repræsentant til generalforsamlingen.
3.6. Et nyt medlem skal betale medlemskontingent for den måned, de optages, og bekræfte med sin underskrift, at de har læst vedtægterne.
3.7. Den månedlige medlemskontingent fastsættes af generalforsamlingen hvert år.
3.8. Et medlem kan træde ud af foreningen ved at indsende en skriftlig anmodning.
3.9. Bestyrelsen skal godkende en udmeldelse inden for to måneder. Medlemmet anses som udtrådt, når bestyrelsen træffer beslutning om udmeldelse.
3.10. Medlemmer kan udelukkes fra foreningen af bestyrelsen i følgende tilfælde:
3.10.1. Hvis de ikke har betalt medlemskontingent før årets udgang;
3.10.2. Hvis de skader foreningens omdømme og interesser;
3.10.3. Hvis de ikke har deltaget i nogen generalforsamling de sidste tre år.
3.11. Bestyrelsen skal underrette medlemmet skriftligt om beslutningen om udelukkelse og begrundelsen herfor indenfor fem dage.
3.12. Æresmedlemmer vælges af generalforsamlingen, og de har stemmeret på generalforsamlingen.
3.13. Bestyrelsen fører medlemsregisteret, hvor alle medlemmers oplysninger opbevares.
- Medlemmers rettigheder og pligter
4.1. Medlemmers rettigheder og pligter begynder fra det tidspunkt, de optages som medlem.
4.2. Medlemmer har ret til at:
4.2.1. Deltage i generalforsamlinger med stemmeret;
4.2.2. Stemme og blive valgt til bestyrelsen eller revisorudvalget;
4.2.3. Modtage information om foreningens aktiviteter og kræve rapporter fra bestyrelsen;
4.2.4. Foreslå kandidater til æresmedlemmer;
4.2.5. Deltage i foreningens aktiviteter og foreslå nye initiativer.
4.3. Medlemmerne af bestyrelsen er forpligtet til at:
4.3.1. udføre de forpligtelser og beslutninger, der følger af vedtægterne og beslutningerne fra generalforsamlingen og bestyrelsen;
4.3.2. informere bestyrelsen om nødvendige data til medlemsregistret og opdatere bestyrelsen om ændringer af disse data senest en måned efter ændringerne;
4.3.3. betale det månedlige medlemskontingent;
- Generalforsamling
5.1. Den højeste ledelsesmyndighed for foreningen er generalforsamlingen.
5.2. Generalforsamlingens kompetence omfatter:
5.2.1. ændringer af foreningens vedtægter;
5.2.2. ændringer af foreningens formål;
5.2.3. valg af bestyrelsesmedlemmer;
5.2.4. valg af revisionskomité;
5.2.5. valg af æresmedlemmer.
5.3. Der skal gives mindst 14 dages varsel for indkaldelse til generalforsamling. Indkaldelsen skal indeholde oplysninger om tid, sted og dagsorden.
5.4. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen mindst én gang om året.
5.5. Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinære generalforsamlinger under følgende omstændigheder:
5.5.1. efter egen initiativ, hvis foreningens interesser kræver det;
5.5.2. på krav fra mindst 1/10 af medlemmerne;
5.5.3. på krav fra revisionskomitéen.
5.6. Generalforsamlingen kan træffe beslutninger, hvis alle lovmæssige og vedtægtsbestemte krav er opfyldt. En beslutning anses for vedtaget, hvis mere end halvdelen af deltagerne stemmer for. Ændringer i vedtægterne kræver samtykke fra mere end 2/3 af deltagerne, og ændring af foreningens formål kræver samtykke fra alle medlemmer. For beslutninger om sammenslutning, opdeling eller ophør af foreningen er det nødvendigt, at mindst 4/5 af medlemmerne stemmer for.
5.7. Generalforsamlingen vælger en revisionskomité, som skal:
5.7.1. føre tilsyn med overensstemmelse mellem vedtægterne og bestyrelsens aktiviteter;
5.7.2. føre tilsyn med foreningens aktiviteter og udføre revision af foreningens økonomi mindst én gang om året og informere bestyrelsen og generalforsamlingen om resultaterne.
5.8. På generalforsamlingen har hvert medlem én stemme. Et medlem kan stemme personligt eller gennem en repræsentant med skriftlig fuldmagt. Kun et andet medlem af foreningen kan repræsentere et medlem.
5.9. Der udarbejdes en protokol for generalforsamlingen, som underskrives af formanden og sekretæren.
- Bestyrelse
6.1. Bestyrelsen er foreningens løbende ledelsesorgan og er ansvarlig overfor generalforsamlingen.
6.2. Bestyrelsen består af mellem ét og fem medlemmer, og bestyrelsens sammensætning vælges af generalforsamlingen for en periode på tre år.
6.3. Et medlem af bestyrelsen skal være en fysisk person, og mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer skal bo i Estland.
6.4. Bestyrelsen vælger en formand fra sine medlemmer, og formanden skal være statsborger i Estland. Hvis bestyrelsen kun består af én person, påtager denne person sig formandens rolle. Bestyrelsen planlægger foreningens aktiviteter og udvikling, og alle bestyrelsesmedlemmer har ret til at repræsentere foreningen i juridiske handlinger.
6.5. Bestyrelsens kompetence omfatter:
6.5.1. optagelse og eksklusion af medlemmer;
6.5.2. føring af medlemsregister;
6.5.3. organisation af regnskabsføring i overensstemmelse med regnskabsloven;
6.5.4. ansættelse og afskedigelse af foreningens ansatte;
6.5.5. udarbejdelse og fremlæggelse af regnskab og aktivitetsrapport for generalforsamlingen;
6.5.6. træffe beslutninger i andre spørgsmål.
6.6. Bestyrelsen afholder møder regelmæssigt, mindst én gang om året.
6.7. Bestyrelsen træffer beslutninger ved simpelt flertal af de tilstedeværende medlemmer. Bestyrelsen kan træffe beslutninger uden at afholde et møde, og en beslutning anses for vedtaget, hvis 2/3 af bestyrelsens medlemmer stemmer skriftligt for.
6.8. Efter regnskabsåret udarbejder bestyrelsen en økonomirapport, som fremlægges for revisionskomitéen og generalforsamlingen. Årsrapporten godkendes af generalforsamlingen.
6.9. Bestyrelsen kan ansætte en administrerende direktør.
6.9.1. Rettigheder og forpligtelser for den administrerende direktør fastsættes af bestyrelsen;
6.9.2. den administrerende direktør kan kun repræsentere foreningen på grundlag af en fuldmagt;
6.9.3. den administrerende direktør deltager i bestyrelsens og generalforsamlingens møder.
- Opløsning af foreningen
7.1. Sammenslutning og opsplitning af foreningen skal ske på de betingelser og i overensstemmelse med lovgivningen. Foreningen kan kun fusionere med en anden non-profit organisation og kan kun opdeles i non-profit organisationer.
7.2. Foreningens aktivitet kan ophøre:
7.2.1. ved beslutning af generalforsamlingen;
7.2.2. hvis der er færre end to medlemmer i foreningen;
7.2.3. i tilfælde af konkurs;
7.2.4. af andre lovbestemte grunde.
7.3. For at anmode om registrering af ophør af foreningen skal bestyrelsen indsende en ansøgning, der skal indeholde protokollen fra generalforsamlingen.
7.4. Ved ophør af foreningen er bestyrelsen ansvarlig for likvidationen, medmindre generalforsamlingen træffer en anden beslutning.
7.5. Ved ophør af foreningen overdrages eventuelle tilbageværende aktiver og penge til en anden non-profit organisation, fond eller juridisk enhed, der forfølger foreningens mål eller mål, der er nærmest de oprindelige.
- Afsluttende bestemmelser
8.1. Brüder der Ritterschaft Christi von Livland MTÜ skal registreres i registret over non-profit organisationer og fonde.
8.2. Spørgsmål, der ikke er reguleret i disse vedtægter, afgøres i henhold til gældende lovgivning.
8.3. Foreningens regnskabsår starter den 1. januar og slutter den 31. december.
Uofficielt oversat vedtægt for foreningen.